【時短術】ショートカットキーだけで作業時間3時間も削減！？その1

ハァイ！オンライン飲み会ビギナーすぎてどもる方、るりしおです。

るり

コミュ障っぷりは変わらないね。

電話も大嫌いなくせにコールセンターみたいな仕事してたけど。

しお

仕事だからやってたけど、プライベートの予約の電話とか絶対しないよね。Web予約探しまくって、どうしても無いときだけシブシブ電話してるくらい。

ヘルプデスク歴10年以上、聞き取ったことを即文字化、必要な資料を探し出し、すぐに回答するという1秒を争う仕事をしていました。
それに加えてチームリーダー・マネージャーとして資料や手順書を作り続けてきたるりしおが愛用するショートカットキーをご紹介します。

1つ1つは数秒のことですが、積み重ねていくことでこれだけ短縮できます。

こんな方におススメです。

[Ctrl] + [s]　保存・上書き保存

アプリケーションがフリーズしたり、在宅勤務中にリモートデスクトップが切れたりして
「うわああああ！！！」ってなったこと、ありますよね。

そんな悲しみを乗り越えるためにはこれです。事あるごとにこれを押すんです。
[Ctrl]キーは多用するので、覚えておいて損はありません。体に叩き込んでください。

[Ctrl] + [z]　1つ前に戻る

「あ、しまった間違えた」って時はすかさずこれです。
１つ前の操作に戻れます。

タイピングは割と早い方ですが、よくミスるのでこちらも毎日何度も押しています。
画像の加工などでも使えるので、使い勝手がよいです。

[Alt] + [Tab]　直前に使っていたウインドウに切り替え

ウインドウ切り替えすること、よくありませんか？私はあります！
そういう時はすかさずこれを押してください、一瞬で前のウインドウに戻れます。
[Alt]を押したまま[Tab]を何度も押すと、他のウインドウにも移動可能。

めちゃくちゃ使えます。
そしてちょっとかっこいいです。

まとめ：ちょっとした時短も、ちりつも

それぞれ短縮できるのは数秒かもしれませんが1日それぞれ5回、3秒短縮したとして1日45秒。
1か月20営業日として900秒　＝　15分
1年で180分　＝　3時間　もの短縮になるわけです。

マウスへ手を動かす手間も省けるので、肩の負担もちょっと減ります。

レッツショートカットキー！

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るり

話を聞き逃したり、メモできずに痛い目を何度も見て、「どうにかならんか」と身に着けた技だったらしいわ。

しお

[Alt]+[Tab]はExcelなんかで目検で比較するときなんかにも使ってるらしいよ。
関係ないけど一番上の画像はかいぬしの愛用ゲーミングノートPCだって。