【時短術】ショートカットキーだけで作業時間9時間も削減!?その3

keyboard3

ハァイ!在宅勤務で使っているノートPC用に無線キーボードが欲しい方、るりしおです。

るり
るり

数か月前から「HHKBが欲しい」って言い続けてるのよね。

目玉が飛び出すレベルの値段なので二の足踏んでるのよ。

しお
しお

テンキーついてて無線、静電容量無接点のおススメあれば、誰かかいぬしに教えてやってください。欲しい欲しいうるさいから。

ヘルプデスク歴10年以上、聞き取ったことを即文字化必要な資料を探し出し、すぐに回答するという1秒を争う仕事をしていました。
それに加えてチームリーダー・マネージャーとして資料や手順書を作り続けてきたるりしおが愛用するショートカットキーをご紹介します。

1つ1つは数秒のことですが、積み重ねていくことでこれだけ短縮できます。

  • 1回3秒として、初級から上級まで駆使すると 3秒 × 9つ = 27秒
  • 1日5回ずつ使った場合 27秒 × 5回 = 135秒(2.25分)
  • 20営業日として 2.25分 × 20日 = 45分
  • 1年換算すると 45分 × 12か月 = 540分(9時間!)

こんな方におススメな記事です。

  • PCを始めたばかりだけど、もっと早く操作したい方
  • ちょっとかっこよくタイピングしたい方
  • 1秒でも仕事を早く終わらせたい方
  • マウスに手を伸ばすのが面倒な方
  • ちょっとだけでも肩こり解消したい方
目次

[Windows] + [E] エクスプローラーを開く

win_e

もう一つウインドウを開いてコピーしたり移動したい時に便利
地味に面倒な作業なので、これも大活躍してくれるショートカットキーです。

[Windows] + [D] デスクトップを表示

win_d

似たようなショートカットキーで[Windows]+[M](すべて最小化)っていうのもあります。
違いは[Windows]+[D]だともう一度押せば現状復帰してくれるのと、[M]キーより左手で押しやすい

画面ロックするほどでもないけど、ちょっとだけ離席するときによく使います。

[SPACE] 一時的に手のひらツールを選択

※Adobe製品(AcrobatとかIllustratorとかPhotoshopとか)のみのショートカットキーです。

space

PDFファイルを拡大した時に、[SPACE]バーとマウスドラッグでぐりぐり動かせます
Web会議などで資料投影すると、拡大することも多いのですぐに移動できるのも便利ですね。

ちなみにGIMPでは、ドラッグしなくても使えました。

まとめ:ショートカットキー、覚えて損無し

沢山まとめてあるサイトは良くありますが、これ覚えとけば楽になる!っていうものだけ集めてみました。

もちろん他のショートカットキーを駆使すればそれだけ作業時間が短縮していきます。
1回の操作はたかだか数秒ですけど、計算してみると結構大きな時間になる、ということが分かっていただけたらいいな~と思って記事にしました。

 

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るり
るり

9時間削減できたら1日の業務時間が丸々空くことになるのね。

有給取れちゃったりするんじゃない?

しお
しお

1日休みがあれば、ブログが書けたり取材に行けたりするね。

かいぬし相当駆使してるのにどうして忙しいんだろう・・・

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この記事を書いた人

猫とガジェット、おしゃれをこよなく愛するIT系OL、るりしおです。
猫の「るり」と「しおん」で「るりしお」です。

PCを使う上で、「ちょっと便利」を紹介しています。
とはいえ自由になるお小遣いにも限りはあるので、「お安く便利を実現したい!」がモットーです。

面白そう!と思ったら後先考えずに行動する、年相応?ナニソレおいしい?っていう残念感の強いアラフォーです。
PC自作するWindows派です。(Macが使いこなせないほう)

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