【時短術】ショートカットキーだけで作業時間6時間も削減!?その2

keyboard2

ハァイ!猫様を動物病院に連れて行ったら久々に腕がざっくりやられた方、るりしおです。

るり
るり

暴れたのは私じゃないですし・・・

基本ビビりなので、固まるほうです。

しお
しお

だって痛いとこ触るから。

誰でも腫れてるところを触られたら嫌でしょ。

しかも薬まで飲まされたし、今日は散々だった・・・

ヘルプデスク歴10年以上、聞き取ったことを即文字化必要な資料を探し出し、すぐに回答するという1秒を争う仕事をしていました。
それに加えてチームリーダー・マネージャーとして資料や手順書を作り続けてきたるりしおが愛用するショートカットキーをご紹介します。

1つ1つは数秒のことですが、積み重ねていくことでこれだけ短縮できます。

  • 1回3秒として、初級から上級まで駆使すると 3秒 × 9つ = 27秒
  • 1日5回ずつ使った場合 27秒 × 5回 = 135秒(2.25分)
  • 20営業日として 2.25分 × 20日 = 45分
  • 1年換算すると 45分 × 12か月 = 540分(9時間!)

 

こんな方におススメです。

  • PCを始めたばかりだけど、もっと早く操作したい方
  • ちょっとかっこよくタイピングしたい方
  • 1秒でも仕事を早く終わらせたい方
  • マウスに手を伸ばすのが面倒な方
  • ちょっとだけでも肩こり解消したい方
目次

[Ctrl] + [N] 新規作成

ctrl_n

ExcelやWordなどを使っていて、「別ファイルにメモしたい」「もう1つウインドウが欲しい」って思ったことありませんか?
私はあります。テキストエディタなどでもよくあります。

いちいちキーボードから手を離してマウスを持ち、[ファイル]-[新規作成]って選ぶのが面倒。
このショートカットキーを使うだけでそれが解決します。

[Ctrl] + [Shift] + [N] 新規フォルダ作成

ctrl_shift_n

新しいフォルダを作ってファイルを分けたい時にとっても便利。
そのままフォルダ名も編集できるので、使い勝手抜群です。

ちなみにファイル名やフォルダ名編集したい時は、[F2]キーを押すとリネームできます

更に、矢印キーや[Ctrl]+[X]、[Ctrl]+[V]と組み合わせて使うと、マウス無しでファイルの編集や移動ができるようになります。

ちょっとかっこいいですね。

[Windows] + [R] ファイル名を指定して実行

window_r

メールやチャットでファイルサーバやURLを送ってもらったけど、ハイパーリンクになっていないとき、たまにありますよね。
フォルダ名にスペースが入ってると切れちゃったりとか。

そういう時はパス(URL)をコピーして、[Windows]+[R]を押した後に表示される
下の画面(「cmd」って入っちゃってますが、空欄にしておいてください)に貼り付けて[Enter]キーを押すのです。

Windows_r2

履歴も残るので、「こないだのフォルダ見たい」って時にも便利です。

まとめ:全部覚える必要なし!必要なものだけ。

ショートカットキーって沢山あるので、全部覚える必要はありません。
自分の利用スタイルにあわせて、使えるものや使いやすいものを選んで使えばよいです!

 

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るり
るり

人間だから、一気に全部覚えるなんて無理!って良く言ってるね。

るりは猫ですけど。

しお
しお

メモするのは大切だけど、大なり小なり痛い目見ないと覚えないとも良く言ってる。

しおも猫ですけど。

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この記事を書いた人

猫とガジェット、おしゃれをこよなく愛するIT系OL、るりしおです。
猫の「るり」と「しおん」で「るりしお」です。

PCを使う上で、「ちょっと便利」を紹介しています。
とはいえ自由になるお小遣いにも限りはあるので、「お安く便利を実現したい!」がモットーです。

面白そう!と思ったら後先考えずに行動する、年相応?ナニソレおいしい?っていう残念感の強いアラフォーです。
PC自作するWindows派です。(Macが使いこなせないほう)

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